TIDY app
Download the TIDY App

Planowanie zadań

Synchronizuj rezerwacje, obłożenie i dane gości z PMS w czasie rzeczywistym.

Posiadanie jasnego wglądu w obłożenie jest podstawą efektywnej opieki nad nieruchomościami i operacji. Pulpit nawigacyjny aplikacji TIDY synchronizuje potrzebne informacje z dziesiątek systemów PMS (lub iCals) i urządzeń IoT, dzięki czemu możesz przekształcać swoje programy bez przełączania systemów, z których już korzystasz. Możesz zobaczyć, jaka aktywność jest wymagana w każdym obiekcie i filtrować według rezerwacji, typu obiektu, tagów i nie tylko.

Przydziel zadania w oparciu o dostępność personelu, lokalizację, czas historyczny i domyślne ustawienia działu.

Planowanie personelu terenowego jest czasochłonne i często obejmuje zmiany w ostatniej chwili, które mogą przypominać grę Tetris. Wiedza o tym, gdzie znajdują się zespoły terenowe, jak długo zwykle zajmują je zadania, i co jest w ich dziennym harmonogramie, ma kluczowe znaczenie, aby upewnić się, że przydzielisz właściwą pracę właściwej osobie i we właściwym czasie.

Automatyczne planowanie zadań na podstawie reguł firmy i działu.

Menedżerowie mogą mądrze planować pracę na kilka tygodni. Ręczne planowanie ich nie jest mądre. Nasza funkcja automatycznego planowania umożliwia łatwe opracowywanie przepływów pracy i zadań w oparciu o reguły ustawione dla każdego wyewidencjonowania, zameldowania i powrotu do tyłu. Łatwo przeglądaj, a następnie przesyłaj swoje zadania na żywo!

Dostosuj przepływy pracy związane z obsługą obiektu dla każdego pobytu, gościa i typu obiektu.

Załóżmy, że zameldowanie w jednej z twoich nieruchomości wymaga odrębnych zadań związanych z czyszczeniem, przygotowaniem i inspekcją; zamiast planować każde zadanie osobno (i powiadamiać każdy dział, kiedy nadejdzie czas, aby zabłysnąć), przepływy pracy wyzwalane zdarzeniami w aplikacji TIDY umożliwiają tworzenie i planowanie całych programów jednocześnie.

Przydziel pracę partnerom serwisowym i zespołom zewnętrznym.

Planowanie i śledzenie partnerów serwisowych to jeden z najtrudniejszych elementów zarządzania nieruchomościami. Nasze narzędzia pozwalają przydzielić pracę do zewnętrznych zespołów (takich jak sprzątanie, konserwacja, dostawa bielizny itp.), z możliwością zaakceptowania lub odrzucenia każdego zlecenia, a następnie delegowania zaakceptowanych zadań własnym pracownikom.

Wykorzystaj powtarzające się zadania, aby zapewnić lepszą konserwację zapobiegawczą.

Istnieją pewne zadania związane z pielęgnacją nieruchomości, które nie są oparte na rezerwacjach – takie jak rutynowe dokładne sprzątanie, inspekcje wyprowadzki i kwartalna konserwacja basenów, wanien z hydromasażem, grilli i kominów. Umożliwiamy planowanie tych przeglądów co tydzień, co miesiąc lub co kwartał, dzięki czemu będziesz na bieżąco z konserwacją zapobiegawczą i lepszym zarządzaniem zasobami.

Otrzymuj powiadomienia o zadaniach i eliminuj potrzebę dzwonienia do personelu i wysyłania SMS-ów.

Quarterbacking operacji związanych z nieruchomościami opiera się na wydajnym udostępnianiu informacji. Dajemy pracownikom terenowym możliwość otrzymywania wiadomości tekstowych SMS, e-maili i powiadomień push aplikacji o nowych przydziałach zadań i aktualizacji istniejących przydziałów. Aktualizacje są automatycznie udostępniane zespołom wewnętrznym, eliminując potrzebę wysyłania tekstów/połączeń ad hoc i utrzymując wszystkich na tej samej stronie. Inteligencja do głębszego planowania zadań.

Dlaczego warto korzystać z naszej platformy

PMS Integrations
Integracje PMS
Integracje z wiodącymi systemami PMS i urządzeniami IoT w celu wykorzystania mocy Twoich danych.
User Planning
Planowanie użytkownika
Monitoruj dzienną i tygodniową dostępność pracowników, aby łatwo zarządzać przydziałami zadań.
Auto-Scheduling
Automatyczne planowanie
Automatyczne planowanie zadań związanych z obsługą nieruchomości na podstawie terminów rezerwacji i niestandardowych reguł.
Recurring Tasks
Zadania cykliczne
Zaplanuj powtarzanie zadań, aby być na bieżąco z konserwacją zapobiegawczą.
Appliance Management
Partnerzy serwisowi
Zaproś firmy sprzątające, firmy dostarczające bieliznę, hydraulików i innych dostawców do przyjęcia zadań.
Property Profiles
Harmonogram nieruchomości
Organizuj i filtruj swoje obiekty według rezerwacji, rodzaju pobytu, grup i nie tylko. Chcesz zautomatyzować planowanie zadań?