TIDY app
Download the TIDY App

Planification des tâches

Synchronisez les données de réservation, d'occupation et d'invité de votre PMS en temps réel.

Avoir une visibilité claire sur l'occupation est la base d'un entretien et d'une exploitation efficaces de la propriété. Le tableau de bord de l'application TIDY synchronise les informations dont vous avez besoin à partir de dizaines de systèmes PMS (ou iCals) et d'appareils IoT afin que vous puissiez transformer vos programmes sans changer les systèmes que vous utilisez déjà. Vous pouvez voir quelle activité est nécessaire dans chaque propriété et filtrer par réservation, type de propriété, balises, etc.

Attribuez des tâches en fonction de la disponibilité du personnel, de l'emplacement, du calendrier historique et des valeurs par défaut du service.

La planification de votre personnel de terrain prend du temps et comprend souvent des changements de dernière minute qui peuvent vous rappeler le jeu Tetris. Il est essentiel de savoir où se trouvent vos équipes sur le terrain, combien de temps les tâches leur prennent généralement et quel est leur emploi du temps quotidien pour vous assurer d'affecter la bonne tâche à la bonne personne et au bon moment.

Planification automatique des tâches en fonction des règles de l'entreprise et du service.

Il est judicieux pour les gestionnaires de planifier des tâches pendant des semaines à la fois. Il n'est pas intelligent de les programmer manuellement. Notre fonctionnalité de planification automatique vous permet de rédiger facilement des flux de travail et des tâches en fonction des règles que vous définissez pour chaque retrait, enregistrement et dos à dos. Révisez facilement, puis envoyez vos devoirs en direct !

Personnalisez les flux de travail d'entretien de la propriété pour chaque séjour, invité et type de propriété.

Disons qu'un enregistrement dans l'une de vos propriétés nécessite des tâches de nettoyage, de préparation et d'inspection distinctes ; au lieu de planifier chaque tâche séparément (et d'informer chaque service quand il est temps de briller), les flux de travail déclenchés par événement de l'application TIDY vous permettent de créer et de planifier des programmes entiers à la fois.

Attribuez du travail aux partenaires de service et aux équipes externalisées.

La planification et le suivi des partenaires de service sont l'une des parties les plus difficiles de la gestion immobilière. Nos outils vous permettent d'attribuer le travail à des équipes externalisées (comme le nettoyage, l'entretien, la livraison de linge, etc.), avec la possibilité pour elles d'accepter ou de rejeter chaque travail, et de déléguer davantage les tâches acceptées à leurs propres employés.

Tirez parti des tâches récurrentes pour une meilleure maintenance préventive.

Certaines tâches d'entretien de la propriété ne sont pas basées sur des réservations, comme les nettoyages en profondeur de routine, les inspections de déménagement et l'entretien trimestriel des piscines, des spas, des grilles et des cheminées. Nous vous permettons de programmer ces inspections sur une base hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle, afin que vous restiez au top de la maintenance préventive pour une meilleure gestion des actifs.

Recevez des notifications de tâches et éliminez le besoin d'appeler et de texter le personnel.

Le quarterback de vos opérations immobilières repose sur un partage efficace des informations. Nous donnons au personnel de terrain la possibilité de recevoir des SMS, des e-mails et des notifications push d'applications lors de nouvelles affectations de tâches et des mises à jour sur les affectations existantes. Les mises à jour sont partagées automatiquement avec les équipes internes, éliminant le besoin de SMS/appels ad hoc et gardant tout le monde sur la même longueur d'onde. Intelligence pour une planification plus approfondie des tâches.

Pourquoi utiliser notre plateforme

PMS Integrations
Intégrations PMS
Intégrations avec les principaux systèmes PMS et appareils IoT pour exploiter la puissance de vos données.
User Planning
Planification des utilisateurs
Surveillez la disponibilité quotidienne et hebdomadaire du personnel pour gérer facilement les affectations de tâches.
Auto-Scheduling
Programmation automatique
Planifiez automatiquement les tâches d'entretien de la propriété en fonction des heures de réservation et des règles personnalisées.
Recurring Tasks
Tâches récurrentes
Planifiez les tâches à répéter afin de rester au top de la maintenance préventive.
Appliance Management
Partenaires de services
Invitez les entreprises de nettoyage, les services de livraison de linge, les plombiers et autres fournisseurs à accepter les tâches.
Property Profiles
Horaire de la propriété
Organisez et filtrez vos propriétés par réservation, type de séjour, groupes, etc. Vous voulez automatiser votre planification des tâches ?