Avere una chiara visibilità dell'occupazione è il fondamento di un'efficiente cura e gestione della proprietà. La dashboard dell'app TIDY sincronizza le informazioni di cui hai bisogno da dozzine di sistemi PMS (o iCals) e dispositivi IoT in modo da poter trasformare i tuoi programmi senza cambiare i sistemi che già utilizzi. Puoi vedere quale attività è necessaria in ogni proprietà e filtrare per prenotazione, tipo di proprietà, tag e altro.
La pianificazione del personale sul campo richiede molto tempo e spesso include modifiche dell'ultimo minuto che potrebbero ricordarti il gioco Tetris. Sapere dove si trovano i tuoi team sul campo, quanto tempo richiedono solitamente le attività e quali sono i loro programmi giornalieri è fondamentale per assicurarti di assegnare il lavoro giusto alla persona giusta e al momento giusto.
È intelligente per i manager programmare i lavori per settimane alla volta. Non è intelligente programmarli manualmente. La nostra funzionalità di pianificazione automatica ti consente di redigere facilmente flussi di lavoro e attività in base alle regole impostate per ogni check-out, check-in e back-to-back. Rivedi facilmente e poi pubblica i tuoi compiti!
Supponiamo che il check-in in una delle tue proprietà richieda attività di pulizia, preparazione e ispezione distinte; invece di pianificare ciascuna attività separatamente (e notificare a ciascun reparto quando è il momento di brillare), i flussi di lavoro attivati da eventi dell'app TIDY ti consentono di creare e pianificare interi programmi alla volta.
La pianificazione e il monitoraggio dei partner di servizio è una delle parti più difficili della gestione della proprietà. I nostri strumenti ti consentono di assegnare il lavoro a team in outsourcing (come pulizia, manutenzione, consegna della biancheria, ecc.), con l'opzione per loro di accettare o rifiutare ogni lavoro e delegare ulteriormente le attività accettate ai propri dipendenti.
Ci sono alcune attività di cura della proprietà che non si basano sulle prenotazioni, come le pulizie profonde di routine, le ispezioni di trasloco e la manutenzione trimestrale di piscine, vasche idromassaggio, griglie e camini. Ti permettiamo di programmare queste ispezioni su base settimanale, mensile o trimestrale, in modo da essere sempre al passo con la manutenzione preventiva per una migliore gestione delle risorse.
Il quarterback delle operazioni immobiliari si basa su una condivisione efficiente delle informazioni. Diamo al personale sul campo la possibilità di ricevere messaggi di testo SMS, e-mail e notifiche push dell'app su nuove assegnazioni di attività e aggiornamenti su assegnazioni esistenti. Gli aggiornamenti vengono condivisi automaticamente con i team interni, eliminando la necessità di messaggi/chiamate ad hoc e mantenendo tutti sulla stessa pagina. Intelligenza per una pianificazione delle attività più approfondita.
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