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Pianificazione delle attività

Sincronizza i dati di prenotazione, occupazione e ospite dal tuo PMS in tempo reale.

Avere una chiara visibilità dell'occupazione è il fondamento di un'efficiente cura e gestione della proprietà. La dashboard dell'app TIDY sincronizza le informazioni di cui hai bisogno da dozzine di sistemi PMS (o iCals) e dispositivi IoT in modo da poter trasformare i tuoi programmi senza cambiare i sistemi che già utilizzi. Puoi vedere quale attività è necessaria in ogni proprietà e filtrare per prenotazione, tipo di proprietà, tag e altro.

Assegnare le attività in base alla disponibilità del personale, alla posizione, ai tempi storici e ai valori predefiniti del reparto.

La pianificazione del personale sul campo richiede molto tempo e spesso include modifiche dell'ultimo minuto che potrebbero ricordarti il gioco Tetris. Sapere dove si trovano i tuoi team sul campo, quanto tempo richiedono solitamente le attività e quali sono i loro programmi giornalieri è fondamentale per assicurarti di assegnare il lavoro giusto alla persona giusta e al momento giusto.

Pianificazione automatica delle attività in base alle regole della società e del reparto.

È intelligente per i manager programmare i lavori per settimane alla volta. Non è intelligente programmarli manualmente. La nostra funzionalità di pianificazione automatica ti consente di redigere facilmente flussi di lavoro e attività in base alle regole impostate per ogni check-out, check-in e back-to-back. Rivedi facilmente e poi pubblica i tuoi compiti!

Personalizza i flussi di lavoro di assistenza alla proprietà per ogni soggiorno, ospite e tipo di proprietà.

Supponiamo che il check-in in una delle tue proprietà richieda attività di pulizia, preparazione e ispezione distinte; invece di pianificare ciascuna attività separatamente (e notificare a ciascun reparto quando è il momento di brillare), i flussi di lavoro attivati da eventi dell'app TIDY ti consentono di creare e pianificare interi programmi alla volta.

Assegna il lavoro ai partner di servizio e ai team in outsourcing.

La pianificazione e il monitoraggio dei partner di servizio è una delle parti più difficili della gestione della proprietà. I nostri strumenti ti consentono di assegnare il lavoro a team in outsourcing (come pulizia, manutenzione, consegna della biancheria, ecc.), con l'opzione per loro di accettare o rifiutare ogni lavoro e delegare ulteriormente le attività accettate ai propri dipendenti.

Sfrutta le attività ricorrenti per una migliore manutenzione preventiva.

Ci sono alcune attività di cura della proprietà che non si basano sulle prenotazioni, come le pulizie profonde di routine, le ispezioni di trasloco e la manutenzione trimestrale di piscine, vasche idromassaggio, griglie e camini. Ti permettiamo di programmare queste ispezioni su base settimanale, mensile o trimestrale, in modo da essere sempre al passo con la manutenzione preventiva per una migliore gestione delle risorse.

Ricevi notifiche di attività ed elimina la necessità di chiamare e inviare messaggi al personale.

Il quarterback delle operazioni immobiliari si basa su una condivisione efficiente delle informazioni. Diamo al personale sul campo la possibilità di ricevere messaggi di testo SMS, e-mail e notifiche push dell'app su nuove assegnazioni di attività e aggiornamenti su assegnazioni esistenti. Gli aggiornamenti vengono condivisi automaticamente con i team interni, eliminando la necessità di messaggi/chiamate ad hoc e mantenendo tutti sulla stessa pagina. Intelligenza per una pianificazione delle attività più approfondita.

Perché utilizzare la nostra piattaforma

PMS Integrations
Integrazioni PMS
Integrazioni con i principali sistemi PMS e dispositivi IoT per sfruttare la potenza dei tuoi dati.
User Planning
Pianificazione dell'utente
Monitora la disponibilità giornaliera e settimanale del personale per gestire facilmente le assegnazioni delle attività.
Auto-Scheduling
Programmazione automatica
Pianifica automaticamente le attività di cura della proprietà in base ai tempi di prenotazione e alle regole personalizzate.
Recurring Tasks
Compiti ricorrenti
Pianifica le attività da ripetere in modo da essere sempre al passo con la manutenzione preventiva.
Appliance Management
Partner di servizio
Invita le imprese di pulizia, i servizi di consegna della biancheria, gli idraulici e altri fornitori ad accettare compiti.
Property Profiles
Scheda proprietà
Organizza e filtra le tue proprietà per prenotazione, tipo di soggiorno, gruppi e altro. Vuoi automatizzare la pianificazione delle tue attività?