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Aufgabenplanung

Synchronisieren Sie Reservierungs-, Belegungs- und Gastdaten von Ihrem PMS in Echtzeit.

Ein klarer Überblick über die Belegung ist die Grundlage für eine effiziente Immobilienpflege und einen effizienten Betrieb. Das Dashboard der TIDY-App synchronisiert die Informationen, die Sie von Dutzenden von PMS-Systemen (oder iCals) und IoT-Geräten benötigen, sodass Sie Ihre Programme umwandeln können, ohne die Systeme zu wechseln, die Sie bereits verwenden. Sie können sehen, welche Aktivitäten in jeder Unterkunft erforderlich sind, und nach Reservierung, Unterkunftstyp, Tags usw. filtern.

Weisen Sie Aufgaben basierend auf Personalverfügbarkeit, Standort, historischem Zeitplan und Abteilungsvorgaben zu.

Die Planung Ihrer Außendienstmitarbeiter ist zeitaufwändig und beinhaltet oft Änderungen in letzter Minute, die Sie vielleicht an das Spiel Tetris erinnern. Zu wissen, wo sich Ihre Außendienstteams befinden, wie lange sie normalerweise dauern und was auf ihrem Tagesplan steht, ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Sie der richtigen Person zur richtigen Zeit den richtigen Job zuweisen.

Automatisches Planen von Aufgaben basierend auf Unternehmens- und Abteilungsregeln.

Für Manager ist es sinnvoll, Jobs für mehrere Wochen zu planen. Es ist nicht klug, sie manuell zu planen. Mit unserer automatischen Planungsfunktion können Sie ganz einfach Workflows und Aufgaben basierend auf Regeln erstellen, die Sie für jeden Check-out, Check-in und Back-to-Back festlegen. Überprüfen Sie Ihre Aufgaben ganz einfach und übertragen Sie sie dann live!

Passen Sie die Workflows für die Objektpflege für jeden Aufenthalt, Gast und Objekttyp an.

Nehmen wir an, ein Check-in in einem Ihrer Objekte erfordert verschiedene Reinigungs-, Vorbereitungs- und Inspektionsaufgaben. Anstatt jede Aufgabe separat zu planen (und jede Abteilung zu benachrichtigen, wenn es Zeit ist zu glänzen), ermöglichen Ihnen die ereignisgesteuerten Workflows der TIDY-App, ganze Programme gleichzeitig zu erstellen und zu planen.

Weisen Sie Servicepartnern und ausgelagerten Teams Arbeit zu.

Die Planung und Verfolgung von Servicepartnern ist einer der schwierigsten Teile der Immobilienverwaltung. Mit unseren Tools können Sie ausgelagerten Teams Arbeit zuweisen (wie Reinigung, Wartung, Wäschelieferung usw.), mit der Option, dass diese jeden Auftrag annehmen oder ablehnen und übernommene Aufgaben an ihre eigenen Mitarbeiter delegieren.

Nutzen Sie wiederkehrende Aufgaben für eine bessere vorbeugende Wartung.

Es gibt bestimmte Immobilienpflegeaufgaben, die nicht auf Reservierungen basieren - wie routinemäßige Grundreinigungen, Auszugsinspektionen und vierteljährliche Wartungen an Pools, Whirlpools, Grills und Schornsteinen. Wir lassen Sie diese Inspektionen auf wöchentlicher, monatlicher oder vierteljährlicher Basis planen, damit Sie die vorbeugende Wartung für eine bessere Anlagenverwaltung im Blick behalten.

Erhalten Sie Aufgabenbenachrichtigungen und eliminieren Sie die Notwendigkeit, Mitarbeiter anzurufen und zu schreiben.

Das Quarterback Ihres Immobilienbetriebs beruht auf einem effizienten Informationsaustausch. Wir geben Außendienstmitarbeitern die Möglichkeit, SMS-Textnachrichten, E-Mails und App-Push-Benachrichtigungen bei neuen Aufgabenzuweisungen und Updates zu bestehenden Aufgaben zu erhalten. Updates werden automatisch mit internen Teams geteilt, wodurch Ad-hoc-Texte/-Anrufe überflüssig werden und alle auf dem gleichen Stand bleiben. Intelligenz für eine tiefere Aufgabenplanung.

Warum unsere Plattform nutzen

PMS Integrations
PMS-Integrationen
Integrationen mit führenden PMS-Systemen und IoT-Geräten, um die Leistungsfähigkeit Ihrer Daten zu nutzen.
User Planning
Benutzerplanung
Überwachen Sie die tägliche und wöchentliche Verfügbarkeit der Mitarbeiter, um Aufgabenzuweisungen einfach zu verwalten.
Auto-Scheduling
Auto-Planung
Planen Sie automatisch Immobilienbetreuungsaufgaben basierend auf Reservierungszeiten und benutzerdefinierten Regeln.
Recurring Tasks
Wiederkehrende Aufgaben
Planen Sie Aufgaben zur Wiederholung, damit Sie bei der vorbeugenden Wartung den Überblick behalten.
Appliance Management
Servicepartner
Laden Sie Reinigungsfirmen, Wäschelieferdienste, Klempner und andere Anbieter ein, Aufgaben anzunehmen.
Property Profiles
Immobilienplan
Organisieren und filtern Sie Ihre Unterkünfte nach Reservierung, Aufenthaltstyp, Gruppen und mehr. Möchten Sie Ihre Aufgabenplanung automatisieren?