Ter uma visibilidade clara na ocupação é a base de cuidados e operações de propriedade eficientes. O dashboard da aplicação TIDY sincroniza as informações de dezenas de sistemas PMS (ou iCals) e dispositivos IoT para que possa transformar os seus programas sem mudar os sistemas que já utiliza. Você pode ver que atividade é necessária em cada propriedade e filtro por reserva, tipo de propriedade, tags, e muito mais.
Agendar a sua equipa de campo é demorado e muitas vezes inclui alterações de última hora que podem lembrá-lo do jogo Tetris. Saber onde estão as suas equipas de campo, quanto tempo as tarefas normalmente as levam, e o que está na sua agenda diária é fundamental para garantir que atribua o emprego certo à pessoa certa e no momento certo.
É inteligente para os gerentes marcarem empregos por semanas de cada vez. Não é inteligente caritificada manualmente. A nossa funcionalidade de agendamento automático permite-lhe elaborar facilmente fluxos de trabalho e tarefas com base nas regras que definiu para cada check-out, check-in e back-to-back. Reveja facilmente e, em seguida, empurre as suas tarefas ao vivo!
Digamos que um check-in numa das suas propriedades requer tarefas distintas de limpeza, preparação e inspeção; em vez de agendar cada tarefa separadamente (e notificar cada departamento quando é a sua hora de brilhar), os fluxos de trabalho desencadeados pela app TIDY capacitam-no a construir e agendar programas inteiros de cada vez.
Os parceiros de serviço de agendamento e rastreio são uma das partes mais difíceis da gestão imobiliária. As nossas ferramentas permitem-lhe atribuir trabalho a equipas subcontratadas (como limpeza, manutenção, entrega de linho, etc.), com a opção de aceitar ou rejeitar cada trabalho, e delegar tarefas aceites aos seus próprios colaboradores.
Existem certas tarefas de cuidados de propriedade que não são baseadas em reservas - como limpezas profundas rotineiras, inspeções de mudança, e manutenção trimestral em piscinas, banheiras de hidromassagem, grelhadores e chaminés. Deixamos-lhe agendar estas inspeções semanalmente, mensais ou trimestrais, para que fique a cargo de uma manutenção preventiva para uma melhor gestão de ativos.
A partilha das suas operações imobiliárias depende de uma partilha eficiente de informações. Damos aos funcionários de campo a opção de receber mensagens de texto POR SMS, e-mails e notificações de push de aplicações em novas atribuições de tarefas e atualizações sobre as atribuições existentes. As atualizações são partilhadas automaticamente com equipas internas, eliminando a necessidade de textos/chamadas ad-hoc e mantendo todos na mesma página. Inteligência para agendamento de tarefas mais profundo.
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