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Agendamento de Tarefas

Sync Reservation, Ocupação e Dados de Hóspedes do seu PMS em tempo real.

Ter uma visibilidade clara na ocupação é a base de cuidados e operações de propriedade eficientes. O dashboard da aplicação TIDY sincroniza as informações de dezenas de sistemas PMS (ou iCals) e dispositivos IoT para que possa transformar os seus programas sem mudar os sistemas que já utiliza. Você pode ver que atividade é necessária em cada propriedade e filtro por reserva, tipo de propriedade, tags, e muito mais.

Atribuir tarefas com base na disponibilidade do pessoal, localização, tempo histórico e incumprimento do departamento.

Agendar a sua equipa de campo é demorado e muitas vezes inclui alterações de última hora que podem lembrá-lo do jogo Tetris. Saber onde estão as suas equipas de campo, quanto tempo as tarefas normalmente as levam, e o que está na sua agenda diária é fundamental para garantir que atribua o emprego certo à pessoa certa e no momento certo.

Agendar tarefas com base nas regras da empresa e do departamento.

É inteligente para os gerentes marcarem empregos por semanas de cada vez. Não é inteligente caritificada manualmente. A nossa funcionalidade de agendamento automático permite-lhe elaborar facilmente fluxos de trabalho e tarefas com base nas regras que definiu para cada check-out, check-in e back-to-back. Reveja facilmente e, em seguida, empurre as suas tarefas ao vivo!

Personalize fluxos de trabalho de cuidados de propriedade para cada estadia, hóspede e tipo de propriedade.

Digamos que um check-in numa das suas propriedades requer tarefas distintas de limpeza, preparação e inspeção; em vez de agendar cada tarefa separadamente (e notificar cada departamento quando é a sua hora de brilhar), os fluxos de trabalho desencadeados pela app TIDY capacitam-no a construir e agendar programas inteiros de cada vez.

Atribuir trabalho a parceiros de serviço e equipas subcontratadas.

Os parceiros de serviço de agendamento e rastreio são uma das partes mais difíceis da gestão imobiliária. As nossas ferramentas permitem-lhe atribuir trabalho a equipas subcontratadas (como limpeza, manutenção, entrega de linho, etc.), com a opção de aceitar ou rejeitar cada trabalho, e delegar tarefas aceites aos seus próprios colaboradores.

Aproveite as tarefas recorrentes para uma melhor manutenção preventiva.

Existem certas tarefas de cuidados de propriedade que não são baseadas em reservas - como limpezas profundas rotineiras, inspeções de mudança, e manutenção trimestral em piscinas, banheiras de hidromassagem, grelhadores e chaminés. Deixamos-lhe agendar estas inspeções semanalmente, mensais ou trimestrais, para que fique a cargo de uma manutenção preventiva para uma melhor gestão de ativos.

Receber Notificações de Tarefas e Eliminar Necessidade de Chamar & Pessoal de Texto.

A partilha das suas operações imobiliárias depende de uma partilha eficiente de informações. Damos aos funcionários de campo a opção de receber mensagens de texto POR SMS, e-mails e notificações de push de aplicações em novas atribuições de tarefas e atualizações sobre as atribuições existentes. As atualizações são partilhadas automaticamente com equipas internas, eliminando a necessidade de textos/chamadas ad-hoc e mantendo todos na mesma página. Inteligência para agendamento de tarefas mais profundo.

Por que usar a nossa plataforma

PMS Integrations
Integrações pms
Integrações com os principais sistemas PMS e dispositivos IoT para aproveitar o poder dos seus dados.
User Planning
Planeamento do Utilizador
Monitorize a disponibilidade diária e semanal do pessoal para gerir facilmente as tarefas.
Auto-Scheduling
Agendamento automático
Agendar automaticamente tarefas de assistência à propriedade com base nos tempos de reserva e regras personalizadas.
Recurring Tasks
Tarefas Recorrentes
Agende as tarefas a repetir para que fique a cargo da manutenção preventiva.
Appliance Management
Parceiros de Serviço
Convide empresas de limpeza, serviços de entrega de linho, canalizadores e outros fornecedores para aceitar tarefas.
Property Profiles
Horário de propriedade
Organize e filtre as suas propriedades por reserva, tipo de estadia, grupos e muito mais. Pretende automatizar o seu Agendamento de Tarefas?