TIDY app
Download the TIDY App

Планування завдань

Синхронізуйте дані про бронювання, зайнятість і гості зі свого PMS в режимі реального часу.

Наявність чіткого огляду заселення є основою ефективного догляду за майном та його операцій. Інструментальна панель програми TIDY синхронізує потрібну інформацію з десятків систем PMS (або iCals) та пристроїв IoT, щоб ви могли трансформувати свої програми, не змінюючи системи, які ви вже використовуєте. Ви можете побачити, яка діяльність потрібна для кожного ресурсу, і відфільтрувати за бронюванням, типом власності, тегами тощо.

Призначайте завдання на основі доступності персоналу, місцезнаходження, історичного часу та налаштувань відділу за замовчуванням.

Планування роботи польового персоналу займає багато часу і часто включає зміни в останню хвилину, які можуть нагадати вам про гру Тетріс. Знати, де знаходяться ваші польові команди, скільки часу зазвичай займають завдання та що в їхньому щоденному розкладі, дуже важливо, щоб переконатися, що ви призначили потрібну роботу потрібній людині і в потрібний час.

Автоматичне планування завдань на основі правил компанії та відділу.

Менеджерам розумно планувати роботу по тижнях. Нерозумно планувати їх вручну. Наша функція автоматичного планування дозволяє легко складати робочі процеси та завдання на основі правил, які ви встановлюєте для кожного виїзду, реєстрації та послідовності. Легко переглядайте, а потім публікуйте свої завдання!

Налаштуйте робочі процеси догляду за нерухомістю для кожного проживання, гостя та типу власності.

Скажімо, реєстрація в одному з ваших об’єктів вимагає чіткого очищення, підготовки та перевірки; замість того, щоб планувати кожне завдання окремо (і сповіщати кожен відділ, коли настає його час), робочі процеси програми TIDY, ініційовані подіями, дають вам змогу створювати та планувати цілі програми одночасно.

Доручіть роботу сервісним партнерам і командам сторонніх виконавців.

Планування та відстеження сервісних партнерів є однією з найскладніших частин управління нерухомістю. Наші інструменти дозволяють доручати роботу стороннім командам (наприклад, прибирання, технічне обслуговування, доставка білизни тощо), з можливістю приймати або відхиляти кожну роботу, а також делегувати прийняті завдання своїм співробітникам.

Використовуйте повторювані завдання для кращого профілактичного обслуговування.

Існують певні завдання з догляду за майном, які не ґрунтуються на бронюванні, як-от регулярне глибоке прибирання, огляд виїзду та щоквартальне технічне обслуговування басейнів, гідромасажних ванн, мангалів та димоходів. Ми дозволяємо вам планувати ці перевірки щотижня, щомісяця або кварталу, щоб ви залишалися в курсі профілактичного обслуговування для кращого управління активами.

Отримуйте сповіщення про завдання та уникайте потреби дзвонити та надсилати повідомлення персоналу.

Підтримка ваших операцій з нерухомістю покладається на ефективний обмін інформацією. Ми надаємо польовому персоналу можливість отримувати текстові SMS-повідомлення, електронні листи та push-сповіщення додатків про нові завдання та оновлення про наявні завдання. Оновлення автоматично надсилаються внутрішнім командам, усуваючи потребу в тимчасових текстових повідомленнях/дзвінках, і залишаючи всіх на одній сторінці. Інтелект для більш глибокого планування завдань.

Чому варто використовувати нашу платформу

PMS Integrations
Інтеграція PMS
Інтеграція з провідними системами PMS та пристроями IoT, щоб використовувати потужність ваших даних.
User Planning
Планування користувачів
Слідкуйте за щоденною та щотижневою доступністю персоналу, щоб легко керувати завданнями.
Auto-Scheduling
Автоматичне планування
Автоматичне планування завдань догляду за майном на основі часу бронювання та спеціальних правил.
Recurring Tasks
Повторювані завдання
Заплануйте повторення завдань, щоб залишатися в курсі профілактичного обслуговування.
Appliance Management
Сервісні партнери
Запросіть клінінгові компанії, служби доставки білизни, сантехніків та інших продавців прийняти завдання.
Property Profiles
Розклад нерухомості
Упорядковуйте та фільтруйте свої об’єкти за бронюванням, типом перебування, групами тощо. Хочете автоматизувати планування завдань?