Наявність чіткого огляду заселення є основою ефективного догляду за майном та його операцій. Інструментальна панель програми TIDY синхронізує потрібну інформацію з десятків систем PMS (або iCals) та пристроїв IoT, щоб ви могли трансформувати свої програми, не змінюючи системи, які ви вже використовуєте. Ви можете побачити, яка діяльність потрібна для кожного ресурсу, і відфільтрувати за бронюванням, типом власності, тегами тощо.
Планування роботи польового персоналу займає багато часу і часто включає зміни в останню хвилину, які можуть нагадати вам про гру Тетріс. Знати, де знаходяться ваші польові команди, скільки часу зазвичай займають завдання та що в їхньому щоденному розкладі, дуже важливо, щоб переконатися, що ви призначили потрібну роботу потрібній людині і в потрібний час.
Менеджерам розумно планувати роботу по тижнях. Нерозумно планувати їх вручну. Наша функція автоматичного планування дозволяє легко складати робочі процеси та завдання на основі правил, які ви встановлюєте для кожного виїзду, реєстрації та послідовності. Легко переглядайте, а потім публікуйте свої завдання!
Скажімо, реєстрація в одному з ваших об’єктів вимагає чіткого очищення, підготовки та перевірки; замість того, щоб планувати кожне завдання окремо (і сповіщати кожен відділ, коли настає його час), робочі процеси програми TIDY, ініційовані подіями, дають вам змогу створювати та планувати цілі програми одночасно.
Планування та відстеження сервісних партнерів є однією з найскладніших частин управління нерухомістю. Наші інструменти дозволяють доручати роботу стороннім командам (наприклад, прибирання, технічне обслуговування, доставка білизни тощо), з можливістю приймати або відхиляти кожну роботу, а також делегувати прийняті завдання своїм співробітникам.
Існують певні завдання з догляду за майном, які не ґрунтуються на бронюванні, як-от регулярне глибоке прибирання, огляд виїзду та щоквартальне технічне обслуговування басейнів, гідромасажних ванн, мангалів та димоходів. Ми дозволяємо вам планувати ці перевірки щотижня, щомісяця або кварталу, щоб ви залишалися в курсі профілактичного обслуговування для кращого управління активами.
Підтримка ваших операцій з нерухомістю покладається на ефективний обмін інформацією. Ми надаємо польовому персоналу можливість отримувати текстові SMS-повідомлення, електронні листи та push-сповіщення додатків про нові завдання та оновлення про наявні завдання. Оновлення автоматично надсилаються внутрішнім командам, усуваючи потребу в тимчасових текстових повідомленнях/дзвінках, і залишаючи всіх на одній сторінці. Інтелект для більш глибокого планування завдань.